เสียค่าใช้จ่ายด้วยความรับผิดชอบในการจัดระเบียบและติดตั้งระดับโลก อุปกรณ์หล่อลื่น โปรแกรมภายในและเหนือทวีปอเมริกาเหนือคือ Noria Reliability Solutions รายการอุปกรณ์ที่กำหนดโดยลูกค้าแต่ละรายจะถูกใช้ในการร่าง อุปกรณ์หล่อลื่น แผน มีอยู่ในรายการนี้เป็นข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับ
วิธีการจัดการและการปรับปรุงของคุณอุปกรณ์รายการอุปกรณ์เช่นหมายเลขประจำตัวและหมายเลขของอุปกรณ์ฟังก์ชั่นและคำอธิบายทางกายภาพเป็นต้นข้อเสียเปรียบหลักประการหนึ่งของรายการนี้คือข้อมูลที่อยู่ในนั้นมักจะมีข้อผิดพลาดล้าสมัยหรืออุปกรณ์ต่อพ่วง ฉันประหลาดใจเมื่อเห็นว่าทีมงานซ่อมบำรุงกำลังทำงานข้อมูลเหล่านั้น

สาระสำคัญของการบัญชี
บริษัท ส่วนใหญ่ที่ฉันค้นพบขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์บัญชีของพวกเขาในการบำรุงรักษา การเขียนโปรแกรมของซอฟต์แวร์นี้มักจะทำโดยนักบัญชีที่ใช้แม้ว่ามูลค่าสินทรัพย์ของ บริษัท ที่ถูกต้อง แต่ค่าเสื่อมราคา ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อบันทึกเงื่อนไขของสินทรัพย์ของ บริษัท แต่ไม่ผลิตข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษา
บริษัท ที่มีแผนกบัญชีอ่อนแอมักเลือกใช้ซอฟต์แวร์บำรุงรักษา พวกเขาตั้งเป้าหมายที่จะติดตามการผลิตที่มีคุณภาพที่มีคุณค่าและติดตามผลงานของพวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนจะทำได้ดีในตอนแรกการปฏิบัติเช่นนี้ไม่ได้มาตรฐานเพราะต้องมีวิธีการระบุอุปกรณ์อย่างน้อยสองวิธี

การปฏิบัติที่ผิดจรรยาบรรณ
ฉันเห็นบาง บริษัท ผลิตไม่สามารถติดตามอุปกรณ์ของพวกเขาได้เพราะพวกเขาไม่มีรายการอุปกรณ์เลยแม้แต่น้อย พวกเขาใช้งานระบบสาธารณูปโภคในการผลิตที่มีความเสี่ยงสูงโดยที่ไม่รู้ตัว
ในการพัฒนาเมื่อเร็ว ๆ นี้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับวิธีการที่ บริษัท ตรวจสอบสินทรัพย์การผลิตของพวกเขากำลังเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละวัน สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือ Sarbanes Oxley Act ผ่านมาในปี 2002 การกระทำดังกล่าวได้รับการตั้งชื่อตามสถาปนิกของ Sen. Paul-Sarbanes และผู้แทน Michael Oxley ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการกับเรื่องอื้อฉาวที่เกิดจากการทำบัญชีที่ผิดกฎหมาย การกระทำในภายหลังก็รู้ว่าเป็น“ การปฏิรูปการบัญชี บริษัท มหาชน” และ orSOx หรือ Sarbox สำหรับพระราชบัญญัติคุ้มครองนักลงทุน

การกระทำดังกล่าวช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นของนักลงทุนที่ลดน้อยลงในเวลานั้นและทำให้รัฐบาลองค์กรแข็งแกร่งขึ้น Sarbox ทำให้ชัดเจนว่าบันทึกการบำรุงรักษาที่เหมาะสมรวมทั้งเงื่อนไขของสินทรัพย์แต่ละรายการควรจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้อง

บริษัท ที่ลงทุนในสินทรัพย์หลายพันล้านดอลลาร์ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษโดยมีการบันทึกและติดตามสินค้าและรายได้อย่างแม่นยำ เพื่อรับประโยชน์จากความรับผิดชอบของ Sarbanes Oxley บริษัท จะต้องมีระบบสินทรัพย์และการควบคุมที่ถูกต้อง

ในแง่ของการกระทำนี้รายการอุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้องก็ถือว่าผิดกฎหมายและมีผลต่อการลงโทษ เนื่องจากรายการอุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้องไม่เปิดเผยกิจกรรมบนพื้นที่การผลิตและอาจทำให้การจัดการของ บริษัท แย่ลงซึ่งนำไปสู่ความล้มเหลวของ บริษัท ในที่สุด

รายการอุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้อง

อุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้องไม่ได้ปรากฏเพียงข้ามคืนด้วยตัวเอง มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้รายการอุปกรณ์ไม่ดี แต่เราจะเน้นเฉพาะเนื้อหาสำคัญในบทความนี้เท่านั้น

#1 การรับสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่
บริษัท ส่วนใหญ่ดำเนินการเกี่ยวกับสินทรัพย์ของ บริษัท ที่พวกเขาซื้อโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบการระบุสินทรัพย์เดิม บริษัท ใหม่จะต้องรวมระบบการระบุตัวเดิมนี้กับโครงสร้างการระบุ ในการสร้างข้อมูลประจำตัวใหม่นี้ข้อมูลที่ผ่านการทดสอบแทบจะไม่ถูกต้องสำหรับรายการสิ่งอำนวยความสะดวกเก่าที่ใช้ ผลลัพธ์นี้เป็นรายการอุปกรณ์ที่ผิดปกติสองรายการ เพื่อลดความซับซ้อนในการใช้งานอุปกรณ์โดยพนักงานที่เคยใช้กับระบบการระบุตัวตนแบบเก่าแล้ว บริษัท จึงต้องพึ่งพาระบบการระบุตัวตนแบบเก่า การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับระบบการระบุตัวตนใหม่เป็นงานที่ค่อนข้างยุ่งยาก

#2 การใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่
เนื่องจากความต้องการทางธุรกิจบางครั้ง บริษัท จะเปลี่ยนซอฟต์แวร์บำรุงรักษาเก่า แต่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบการระบุก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับกรณีของการรับสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่ระบบการระบุใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามระบบเก่า ในทางเทคนิคขณะนี้มีสองระบบในสถานที่ ปัญหาในตอนนี้คือเจ้าหน้าที่ฝ่ายซ่อมบำรุงคนใดที่จะให้คำปรึกษาเพราะไม่สามารถปรึกษาทั้งสองได้พร้อมกัน

#3 เปรียบเทียบระหว่างระบบบัญชีและระบบบำรุงรักษา
สิ่งที่เรากำลังพูดถึงที่นี่คือเมื่อ บริษัท ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อจัดการความต้องการด้านบัญชีทั้งหมด ซอฟต์แวร์มีหน้าที่กำหนดหมายเลขประจำตัวให้กับสินทรัพย์ทั้งหมด ต้องมีระบบการบำรุงรักษาทางเลือก ซื้อถ้าส่วนใหญ่เป็นการบำรุงรักษาส่วนบุคคลที่เรียกใช้อุปกรณ์เหล่านี้ผ่านระบบการบำรุงรักษาความสมบูรณ์ของระบบบัญชีจะถูกทำลายหากไม่ได้รับการดูแล

#4 รายการอุปกรณ์มากเกินไป
มีหลายมุมสำหรับเคสประเภทนี้ โดยส่วนตัวฉันได้เห็นสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตที่เพิ่งได้มาซึ่งทำงานทั้งในการบำรุงรักษาและระบบบัญชีในเวลาเดียวกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท แม่ในการเสนอราคาเพื่อรวมระบบเก่าของการระบุของโรงงานผลิตที่พวกเขาได้มากับระบบปัจจุบันของพวกเขารายการอุปกรณ์อื่นจะถูกสร้างขึ้นทั้งหมด

รายการอุปกรณ์เพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นเมื่อ บริษัท แม่เมื่อพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์การจัดการของตัวเองและเมื่อพวกเขาอัพเกรดระบบการจัดการของพวกเขา ในท้ายที่สุดรายการอุปกรณ์ถึงสี่อยู่บนพื้น ภาพจำลองนี้ทำให้การซ่อมบำรุงซับซ้อนขึ้น
รายการอุปกรณ์นอกเหนือไปจากการติดแท็กตัวเลขไปยังเครื่องแล้วบันทึกไว้ จะต้องคำนึงถึงตำแหน่งที่แน่นอนของสินทรัพย์ด้วย

แท็กระบุไม่ควรวางอยู่บนตัวเครื่องเท่านั้น แต่ควรอยู่บนส่วนประกอบที่เป็นส่วนประกอบเช่นมอเตอร์ระบบไฟฟ้าและระบบควบคุม

ความสมบูรณ์แบบคือการเดินทางต่อเนื่อง

การบรรลุความเป็นเลิศในรายการอุปกรณ์ไม่ใช่เรื่องง่ายและด้วยเหตุนี้หลายคนอายห่างจากมัน เนื่องจากความยุ่งยากของการมีรายการอุปกรณ์เพียงรายการเดียวการมีรายการที่สองจึงกลายเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้ แม้ว่าผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษาส่วนใหญ่อย่างที่ฉันเคยเห็นจะเริ่มต้นบนกระดานชนวนที่สะอาด แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย ต้องใช้ความระมัดระวังในการใช้ระบบการระบุอุปกรณ์เดียว การทำเครื่องหมายบนแต่ละอุปกรณ์จะต้องระบุได้ง่าย

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อเสริมระบบการจัดการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม พวกเขาทั้งสองต้องเป็นมิตรกับผู้ใช้

เมื่อรายการอุปกรณ์ถูกต้องแล้วจะทำให้การบำรุงรักษาอุปกรณ์ทำได้ง่ายขึ้นมากและทำให้สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลได้ง่ายขึ้นเช่นกัน ด้วยรายการอุปกรณ์ที่แม่นยำเพียงครั้งเดียวโอกาสในการลืมตำแหน่งอุปกรณ์ภายในโรงงานจะลดลงอย่างมาก